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Tableau de bord - Comprendre les données

Ici, on vous explique en toute transparence comment sont calculés les chiffres que vous consultez

De manière générale

D'où viennent ces chiffres ?

Nous collectons des données auprès des CFA en nous connectant à leur ERP.

Quelles sont les données collectées ?

Les données collectées sont :

  • Apprenant : INE, Nom, Prénoms, Adresse mail

  • Statut : Prospect, inscrit, apprenti et abandon

  • Formation : Certification, date de début, date de fin, localisation

  • CFA : UAI, SIRET, Nom

A quelle date l'indice "Effectif" est-il arrêté ?

A ce jour Yparéo nous transmet les données de manière quotidienne et Gesti chaque lundi. De fait, les données sont constamment rafraîchies.

Lorsque vous consultez le mois en cours, les effectifs affichés sont ceux du dernier jour disponible, par exemple si le 12 janvier 2021, vous sélectionnez la période "janvier 2021" , vous pourrez connaître les effectifs comptabilisés au 12 janvier.

Lorsque vous sélectionnez un mois antérieur, les effectifs affichés sont une photographie "fin de mois", c'est à dire au dernier jour du mois consulté. Par exemple, si toujours le 12 janvier 2021, vous sélectionnez la période "décembre 2019, vous pourrez connaitre les effectifs comptabilisés au 31 décembre.

Pourquoi ne peut-on pas avoir accès aux données sur toutes les régions ?

Le Tableau de bord est déployé en version Bêta, c'est à dire que nous continuons à travailler sur les données exposées avec les utilisateurs. Nous conduisons pour cela un déploiement incrémental qui démarre par les Régions : Normandie, Centre-Val de Loire, Pays de la Loire, Bretagne et Auvergne-Rhône Alpes. Lorsque nous aurons achevé la première phase de validation des données, nous étendrons le périmètre géographique. La fin du déploiement est prévue d'ici la fin de l'année.

Y a-t-il un traitement statistique des données ?

Non. Nous effectuons un dédoublonnement à partir des données personnelles des apprentis et nous constituons un historique afin de pouvoir tracer les changements de statut d'un apprenant (d'Apprenti à Abandon, par exemple) mais nous ne faisons aucun traitement statistique.

Les données exposées correspondent aux effectifs des CFA en temps réel. De ce fait, lorsqu'un établissement enregistre une information dans son Système d'Information (Inscription, Nouveau Contrat...) l'information est restituée le lendemain ou la semaine suivante au plus tard (Gesti) dans le Tableau de bord

Vous êtes un organisme de formation

Sur la page de votre organisme, vous constatez un écart entre les chiffres dont vous disposez et ceux du tableau de bord

Si cet écart est faible, il peut s'expliquer par un dédoublonnement qui ne s'est pas fait correctement. En effet, nous importons les données chaque nuit et nous construisons un historique des statuts de chaque apprenant afin de pouvoir vous restituer les données rétrospectivement. Afin de ne pas comptabiliser un apprenant 2 fois, nous procédons à un dédoublonnement basé sur : l'INE (lorsqu'il est renseigné) ou sur la combinaison : Nom-Prenoms-Mail. Cependant, il peut arriver que cette opération ne suffise pas à identifier une candidature : par exemple, si le candidat a changé d'adresse mail, alors il ne sera pas reconnu comme doublon et pourra être comptabilisé 2 fois.

Si cet écart est supérieur à quelques unités, nous vous invitons à cliquer sur le lien "je signale une anomalie" sur la page de votre CFA et nous détailler l'anomalie que vous constatez afin de nous permettre d'investiguer et d'identifier la cause pour la corriger si possible.

Vous ne retrouvez pas votre organisme dans la liste proposée

Pour chercher votre établissement vous pouvez utiliser le numéro d'UAI, le numéro de SIRET ou le nom.

Si votre organisme ne remonte pas dans la liste :

  • assurez vous que l'UAI et le SIRET renseignés dans votre ERP ne comportent pas d'erreur ;

  • assurez-vous également d'avoir bien effectué le paramétrage nécessaire dans votre ERP. Pour obtenir le pas à pas, écrivez-nous à l'adresse suivante : [email protected]

Vous ne voyez pas votre réseau dans la liste proposée

Nous référençons les différents réseaux au fur et à mesure que nous collectons les informations. Si vous faîtes partie d'un réseau, vous pouvez demander à être référencé en nous fournissant la liste exhaustive des établissements sur le plan national : SIRET - UAI - Nom du CFA, à l'adresse suivante : [email protected]

Vous avez une autre question - écrivez nous !

Vous pouvez adresser vos questions à notre équipe en écrivant à : [email protected]